So funktioniert’s
1) Konversation mit einem erstellten Word-Dokument öffnen
Öffnen Sie die Akte und die Konversation, in der ein Word-Dokument erstellt wurde. Damit die Bearbeitung im Chat funktioniert, muss in dieser Konversation zuvor bereits ein Word-Dokument erstellt worden sein. Erst dann kann Silvernova auf das Dokument zugreifen und Änderungen als Vorschau anzeigen.
Weitere Infos zur Erstellung von Word-Dokumenten finden Sie hier: https://help.silvernova.ai/de/articles/528234-word-dokumente-erstellen-beta
2) Änderungswunsch im Chat formulieren
Geben Sie im Eingabefeld Ihren Änderungswunsch ein (z. B. „Ergänze die Kommunikation zwischen den Parteien“ / „Kürze Abschnitt X“ / „Passe Ton und Struktur an“) und senden Sie ihn ab.
3) Änderungsvorschau prüfen und entscheiden
Silvernova zeigt die vorgeschlagenen Änderungen direkt am Dokument (Hinzufügungen/Entfernungen).
Klicken Sie auf:
Akzeptieren (Änderungen übernehmen) oder
Ablehnen (verwerfen)
Wichtig: Dokument darf nicht geöffnet sein
Wenn das Word-Dokument gerade in Word geöffnet ist, können Änderungen über den Chat nicht angewendet werden. Schließen Sie das Dokument und akzeptieren Sie anschließend die Änderungen erneut.
Wenn Sie das Dokument gleichzeitig geöffnet lassen und parallel bearbeiten möchten, nutzen Sie das Silvernova Word Add-in. Damit können Sie Änderungen direkt in Word vornehmen und gleichzeitig den Silvernova Associate im Seitenpanel verwenden.
Mehr dazu:
Installation des Word Add-ins: https://help.silvernova.ai/de/articles/528201-installation-des-silvernova-word-add-ins-beta
Word-Dokumente erstellen: https://help.silvernova.ai/de/articles/528234-word-dokumente-erstellen-beta
4) Bestätigung und Dokument öffnen
Nach dem Akzeptieren sehen Sie, dass die Änderungen angewendet wurden. Über „Datei öffnen“ können Sie die aktualisierte Version öffnen.
Hinweise
Längere Ladezeit:
In seltenen Fällen kann die Dokumentenerstellung länger dauern als gewohnt. Aktualisieren Sie in diesem Fall die Seite (Browser-Refresh). Dann wird das Ergebnis angezeigt. Dies liegt daran, dass der KI-Associate fertig geschrieben hat, doch Ihre Ansicht noch nicht aktualisiert wurde. In der Regel behebt das Neuladen der Seite das Problem.
Formatierung:
Derzeit kann es vereinzelt zu Formatierungsproblemen im erzeugten Word-Dokument kommen (z. B. Abstände, Aufzählungen, Umbrüche oder Überschriften-Stile). Eine Lösung wird über ein zukünftiges Update bereitgestellt.