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Wissensdatenbank: So speichert der KI-Associate Ihr Kanzlei-Wissen und lernt daraus

Die Wissensdatenbank ermöglicht es Ihnen, Schriftsätze, Musterdokumente, Regeln und juristisches Fachwissen im KI-Associate zu hinterlegen. Der Associate nutzt diese Inhalte automatisch, um Ihre Arbeitsweise abzubilden und genauere Ergebnisse zu liefern.

Vor über 2 Wochen aktualisiert

🧠 Was ist die Wissensdatenbank?

Die Wissensdatenbank ist Ihr zentraler Wissensspeicher im KI-Associate.
Sie kombiniert zwei Wissensquellen:

  1. Ihr eigenes Kanzlei-Wissen
    (Schriftsätze, Handbücher, Regeln, Musterdokumente, Vorlagen)

  2. Externe juristische Fachinhalte
    – u. a. über 500.000+ Urteile
    – Inhalte des Deubner Fachverlags

    (evtl. über eine Erweiterung nachzubuchen. Mehr Informationen)

  3. Regeln, an denen er sich orientiert

Der KI-Associate nutzt diese Inhalte automatisch bei jeder Ihrer Anfragen – für:

  • einheitliche Formulierungen

  • wiedererkennbare Argumentationsweisen

  • verlässliche Struktur in Schriftsätzen

  • fundierte juristische Analysen

🔍 Wo finde ich die Wissensdatenbank?

Sie finden die Wissensdatenbank in der linken Seitenleiste unter dem Puzzle-Symbol:

Wissensdatenbank → Vorlagentypen

Dort stehen Ihnen folgende Bereiche zur Verfügung:

  • Prompts

  • Musterdokumente

  • Handbücher

  • Regeln

Jeder dieser Bereiche kann separat befüllt und verwaltet werden.

📁 Die Vorlagentypen erklärt

1. Prompts

Hier speichern Sie vordefinierte Befehle, die Sie häufig verwenden.
Beispiele:

  • „Erstelle eine tabellarische Übersicht aller relevanten Fristen.“

  • „Fasse alle Schriftsätze zum Thema X zusammen.“

➡️ Ideal für standardisierte Workflows.

2. Musterdokumente

Hier legen Sie vordefinierte Dokumentstrukturen ab, z. B.:

  • Musterschriftsätze

  • Arbeitsanweisungen

  • wiederkehrende Schreiben

  • Standardklauseln

Sie können sowohl einzelne Vorlagen als Datei-Upload als auch komplette Ordner hochladen. Klicken Sie dafür oben rechts auf "Musterdokument hinzufügen", "Vorlage hochladen" und wählen Sie aus, ob eine Datei-Vorlage oder Ordner mit Vorlagen hochgeladen werden soll.

3. Handbücher

Der Bereich für strukturiertes Fachwissen:

  • interne Wissenssammlungen

  • Vorgehensweisen

  • Arbeitshilfen

  • kommentierte Fälle

  • juristische Informationen

Beispiel:
„Handbuch Mietrecht – typische Streitpunkte & Argumentationslinien“

4. Regeln

Regeln legen fest, wie der KI-Associate in Ihrer Kanzlei arbeiten soll – von Formatierung bis hin zur inhaltlichen Struktur. Sie dienen dazu, konsistente, kanzleikonforme Ergebnisse zu erzeugen.

Beispiele für sinnvolle Regeln:

  • Standards für die Formatierung von Schriftsätzen (z. B. Schriftart, Absätze, Seitenränder)

  • Einheitliche Benennungsregeln für Dateien („2025-01-12_Klageerwiderung_Musterfall.pdf“)

  • Vorgaben zur Struktur von Klageschriften oder Stellungnahmen

  • Regeln für Zeitstrahlen und chronologische Darstellung von Ereignissen

  • Anforderungen an Aktenzusammenfassungen / Aktenspiegel

  • Interne Qualitäts- und Prüfstandards für Dokumente und Recherchen

5. Individuelle Vorlagen

Dieser Bereich ist für vollständig eigene Kategorien oder Vorlagentypen gedacht.
Sie können hier flexibel eigene Strukturen anlegen.

➕ Wie füge ich neue Inhalte hinzu?

1. Passenden Vorlagentyp auswählen

Navigieren Sie links in der Wissensdatenbank zu:

Prompts / Musterdokumente / Handbücher / Regeln

2. Oben rechts auf „… hinzufügen“ klicken

Je nach Bereich:

  • Prompt-Vorlage hinzufügen

  • Musterdokument hinzufügen

  • Handbuch-Eintrag hinzufügen

  • Regel hinzufügen

3. Beschreibung & Geltungsbereich festlegen

Im Formular wählen Sie:

  • Name der Vorlage

  • Geltungsbereich (kanzleiweit / persönlich)

🤖 Wie nutzt der KI-Associate die Wissensdatenbank?

Sobald Ihre Vorlagen hochgeladen und analysiert wurden, bezieht der KI-Associate sie automatisch ein – insbesondere bei:

Schriftsatzentwürfen

Er übernimmt:

  • Struktur

  • Formulierungen

  • juristische Bewertungssystematik

Recherchen & Bewertungen

Er gleicht die Wissensdatenbank mit Ihrer Frage ab und priorisiert Ihre Inhalte.

Kontext in Konversationen

Wenn Sie zusätzliche Dokumente oder Vorlagen anhängen, werden diese besonders stark berücksichtigt.

💡 Best Practices

  • Laden Sie Ihre besten Schriftsätze hoch – der Associate lernt Stil & Ihre Schwerpunktsetzung.

  • Halten Sie Inhalte geordnet in Ordnern, z. B.:

    • Arbeitsrecht → Abmahnung

    • Mietrecht → Minderung

    • WEG → Anfechtungsklage

  • Nutzen Sie Regeln, um einheitliche Dokumente zu gewährleisten.

  • Ergänzen Sie Inhalte kontinuierlich – der KI-Associate wächst mit Ihrer Kanzlei.

  • Alle Inhalte bleiben ausschließlich innerhalb Ihrer Kanzlei – nichts wird mit anderen Kanzleien oder externen Nutzern geteilt.

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