🧠 Was ist die Wissensdatenbank?
Die Wissensdatenbank ist Ihr zentraler Wissensspeicher im KI-Associate.
Sie kombiniert zwei Wissensquellen:
Ihr eigenes Kanzlei-Wissen
(Schriftsätze, Handbücher, Regeln, Musterdokumente, Vorlagen)Externe juristische Fachinhalte
– u. a. über 500.000+ Urteile
– Inhalte des Deubner Fachverlags(evtl. über eine Erweiterung nachzubuchen. Mehr Informationen)
Regeln, an denen er sich orientiert
Der KI-Associate nutzt diese Inhalte automatisch bei jeder Ihrer Anfragen – für:
einheitliche Formulierungen
wiedererkennbare Argumentationsweisen
verlässliche Struktur in Schriftsätzen
fundierte juristische Analysen
🔍 Wo finde ich die Wissensdatenbank?
Sie finden die Wissensdatenbank in der linken Seitenleiste unter dem Puzzle-Symbol:
Wissensdatenbank → Vorlagentypen
Dort stehen Ihnen folgende Bereiche zur Verfügung:
Prompts
Musterdokumente
Handbücher
Regeln
Jeder dieser Bereiche kann separat befüllt und verwaltet werden.
📁 Die Vorlagentypen erklärt
1. Prompts
Hier speichern Sie vordefinierte Befehle, die Sie häufig verwenden.
Beispiele:
„Erstelle eine tabellarische Übersicht aller relevanten Fristen.“
„Fasse alle Schriftsätze zum Thema X zusammen.“
➡️ Ideal für standardisierte Workflows.
2. Musterdokumente
Hier legen Sie vordefinierte Dokumentstrukturen ab, z. B.:
Musterschriftsätze
Arbeitsanweisungen
wiederkehrende Schreiben
Standardklauseln
Sie können sowohl einzelne Vorlagen als Datei-Upload als auch komplette Ordner hochladen. Klicken Sie dafür oben rechts auf "Musterdokument hinzufügen", "Vorlage hochladen" und wählen Sie aus, ob eine Datei-Vorlage oder Ordner mit Vorlagen hochgeladen werden soll.
3. Handbücher
Der Bereich für strukturiertes Fachwissen:
interne Wissenssammlungen
Vorgehensweisen
Arbeitshilfen
kommentierte Fälle
juristische Informationen
Beispiel:
„Handbuch Mietrecht – typische Streitpunkte & Argumentationslinien“
4. Regeln
Regeln legen fest, wie der KI-Associate in Ihrer Kanzlei arbeiten soll – von Formatierung bis hin zur inhaltlichen Struktur. Sie dienen dazu, konsistente, kanzleikonforme Ergebnisse zu erzeugen.
Beispiele für sinnvolle Regeln:
Standards für die Formatierung von Schriftsätzen (z. B. Schriftart, Absätze, Seitenränder)
Einheitliche Benennungsregeln für Dateien („2025-01-12_Klageerwiderung_Musterfall.pdf“)
Vorgaben zur Struktur von Klageschriften oder Stellungnahmen
Regeln für Zeitstrahlen und chronologische Darstellung von Ereignissen
Anforderungen an Aktenzusammenfassungen / Aktenspiegel
Interne Qualitäts- und Prüfstandards für Dokumente und Recherchen
Hier ist ein konkreter Textvorschlag für den Abschnitt zur Unterscheidung zwischen Regeln und Prompts.
Dieser Abschnitt eignet sich ideal als Hervorhebung (z. B. Info-Box) oder eigener Zwischenpunkt nach der Erklärung der einzelnen Vorlagentypen (z. B. nach Punkt "4. Regeln"), da dieses Verständnis entscheidend für die fehlerfreie Nutzung ist.
💡 Wichtig: Die Unterscheidung zwischen Regeln und Prompts
Oft werden Regeln und Prompt-Vorlagen verwechselt. Für die korrekte Arbeitsweise des KI-Associate ist der Unterschied jedoch entscheidend:
1. Regeln (Wirken automatisch) Regeln definieren, wie der KI-Associate grundsätzlich arbeiten soll (z. B. "Nutze immer die Sie-Form", "Erstelle Zeitstrahlen immer tabellarisch").
Aktivierung: Sie sind immer im Hintergrund aktiv.
Nutzung: Sie müssen diese Regeln im Chat nicht extra aufrufen. Der Associate prüft bei jeder Antwort im Hintergrund, ob eine Ihrer Regeln greift.
2. Prompt-Vorlagen (Müssen aktiv ausgewählt werden) Prompt-Vorlagen sind gespeicherte Arbeitsaufträge für das Was (z. B. "Fasse die Akte zusammen", "Erstelle einen Schriftsatz-Entwurf").
Aktivierung: Sie müssen manuell ausgewählt werden.
Nutzung: Klicken Sie im Chat auf das Puzzle-Symbol unter dem Eingabefeld, wählen Sie die Vorlage aus und senden Sie sie ab. Wenn Sie die Vorlage nicht anklicken, wird der Befehl nicht ausgeführt.
Masterprompts dauerhaft hinterlegen
Viele Nutzer arbeiten mit einem sogenannten "Masterprompt" – also einer grundlegenden Anweisung, die dem KI-Associate seine Rolle und den Rahmen vorgibt (z. B. "Du bist ein spezialisierter Anwalt für Arbeitsrecht, schreibst prägnant und nutzt folgende Struktur...").
Anstatt diesen langen Text bei jeder neuen Konversation manuell einzukopieren, nutzen Sie dafür die Regeln:
Der Vorteil: Einmal als Regel gespeichert, wendet der KI-Associate diese Grundsätze automatisch in jeder Konversation an.
Die Umsetzung: Zerlegen Sie Ihren Masterprompt am besten in logische Einzelregeln oder speichern Sie ihn als eine "Basis-Regel".
Beispiel für die Umwandlung:
❌ Alter Weg (Manuell im Chat): Jedes Mal eintippen: "Handle als Fachanwalt für Verkehrsrecht. Unsere Mandanten sind Versicherungsnehmer. Sprich sie immer förmlich an und zitiere Urteile immer mit Aktenzeichen."
✅ Neuer Weg (Als Regel gespeichert):
Name: Kanzlei-Identität & Ansprache
Inhalt: "Die Kanzlei ist auf Verkehrsrecht spezialisiert (Versicherungsnehmer-Seite). Die Ansprache der Mandanten erfolgt stets förmlich (Sie). Urteile sind zwingend mit Aktenzeichen zu zitieren."
Effekt: Der Associate beachtet dies nun automatisch, ohne dass Sie es jemals wieder erwähnen müssen.
5. Individuelle Vorlagen (bald verfügbar)
In Ihrer Wissensdatenbank sehen Sie bereits den Menüpunkt Individuelle Vorlagen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion aktuell noch nicht zur Verfügung steht. Die Möglichkeit, individuelle Word Vorlagen zu erstellen und zu verwalten, wird mit einem kommenden Update automatisch für Sie freigeschaltet.
➕ Wie füge ich neue Inhalte hinzu?
1. Passenden Vorlagentyp auswählen
Navigieren Sie links in der Wissensdatenbank zu:
Prompts / Musterdokumente / Handbücher / Regeln
2. Oben rechts auf „… hinzufügen“ klicken
Je nach Bereich:
Prompt-Vorlage hinzufügen
Musterdokument hinzufügen
Handbuch-Eintrag hinzufügen
Regel hinzufügen
individuelle Vorlagen (bald verfügbar)
Wählen Sie anschließend, wie Sie die Vorlage hinzufügen möchten:
Textvorlage hinzufügen: Nutzen Sie diese Option, wenn Sie den Inhalt als freien Text direkt in Silvernova eingeben möchten
Vorlage hochladen: Nutzen Sie diese Option, wenn Sie bereits bestehende Vorlagen als Datei(en) übernehmen möchten. Im Untermenü können Sie wählen zwischen
Datei-Vorlage hochladen (einzelne Dokumente) oder
Ordner mit Vorlagen hochladen (mehrere Dokumente gesammelt in einem Ordner).
3. Beschreibung & Geltungsbereich festlegen
Im Formular wählen Sie:
Name der Vorlage
Geltungsbereich (kanzleiweit / persönlich)
Klicken Sie oben rechts auf "Vorlage hinzufügen"
Status prüfen & Vorlagen öffnen
Damit Sie sicher sein können, dass Ihre hochgeladenen Musterdokumente korrekt vom KI Associate verarbeitet wurden, bietet die Wissensdatenbank eine einfache Status-Anzeige und eine Vorschau-Funktion.
1. Status der Verarbeitung prüfen
Nachdem Sie eigene Vorlagen hochgeladen haben, werfen Sie einen Blick in die Spalte "Analyse-Status" auf der rechten Seite der Liste.
Status "Erfasst": Sobald hier der Haken mit dem Hinweis Erfasst erscheint, wurde Ihre Vorlage erfolgreich analysiert. Der KI Associate hat das Wissen gespeichert und kann es ab sofort für die Erstellung neuer Dokumente nutzen.
2. Vorlagen öffnen und Vorschau ansehen
Sie können den Inhalt Ihrer hochgeladenen Vorlagen jederzeit direkt in Silvernova überprüfen, ohne die Datei herunterladen zu müssen.
So gehen Sie vor:
Vorlage auswählen: Klicken Sie in der Liste auf das gewünschte Musterdokument. Es öffnet sich eine Detailansicht (Karte) mit der Beschreibung.
Vorschau öffnen: Klicken Sie auf der Karte unten rechts auf das Link-Symbol (kleines Quadrat mit Pfeil), um die Datei zu öffnen.
Dokument prüfen: Die Vorschau des Dokuments erscheint nun auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.
Ansicht schließen: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach oben mittig auf das X, um die Vorschau zu beenden und zur Übersicht zurückzukehren.
🤖 Wie nutzt der KI-Associate die Wissensdatenbank?
Sobald Ihre Vorlagen hochgeladen und analysiert wurden, bezieht der KI-Associate sie automatisch ein – insbesondere bei:
Schriftsatzentwürfen
Er übernimmt:
Struktur
Formulierungen
juristische Bewertungssystematik
Recherchen & Bewertungen
Er gleicht die Wissensdatenbank mit Ihrer Frage ab und priorisiert Ihre Inhalte.
Kontext in Konversationen
Wenn Sie zusätzliche Dokumente oder Vorlagen anhängen, werden diese besonders stark berücksichtigt.
🧠 Vertiefte Recherche mit "Deep Thinking"
Standardmäßig greift der KI-Associate effizient auf die offensichtlichsten Treffer in Ihrer Wissensdatenbank zu. Wenn Sie jedoch möchten, dass er Ihre hinterlegten Regeln und Musterdokumente besonders gründlich durchforstet, können Sie die Funktion Deep Thinking nutzen.
So wirkt sich Deep Thinking auf die Wissensdatenbank aus: Wenn Sie "Deep Thinking" vor dem Absenden Ihres Befehls aktivieren (Schalter mittig in einer Konversation unter dem Eingabefeld), nimmt sich der Associate mehr Zeit für die Verarbeitung. Er prüft dabei nicht nur oberflächliche Übereinstimmungen, sondern:
Analysiert Zusammenhänge: Er versteht komplexe Anweisungen in Ihren Handbüchern besser und wendet diese logisch auf den aktuellen Fall an.
Gräbt tiefer: Er sucht intensiver nach passenden Beispielen in Ihren Musterdokumenten, auch wenn die Stichworte nicht zu 100 % übereinstimmen (analoges Denken).
Berücksichtigt mehr Kontext: Er gleicht Ihre Kanzlei-Regeln präziser mit dem aktuellen Akteninhalt ab, um Widersprüche zu vermeiden.
Wann sollte ich es nutzen? Aktivieren Sie Deep Thinking insbesondere dann, wenn Sie komplexe Schriftsätze erstellen lassen, bei denen die exakte Einhaltung Ihrer Kanzlei-Standards (aus den Regeln) und der Stil Ihrer Musterdokumente entscheidend ist.
Weitere Informationen zum Deep Thinking finden Sie hier: https://help.silvernova.ai/de/articles/460944-einfuhrung-in-die-wichtigsten-funktionalitaten#h_6a5810a05a
💡 Best Practices
Laden Sie Ihre besten Schriftsätze hoch – der Associate lernt Stil & Ihre Schwerpunktsetzung.
Halten Sie Inhalte geordnet in Ordnern, z. B.:
Arbeitsrecht → Abmahnung
Mietrecht → Minderung
WEG → Anfechtungsklage
Nutzen Sie Regeln, um einheitliche Dokumente zu gewährleisten.
Ergänzen Sie Inhalte kontinuierlich – der KI-Associate wächst mit Ihrer Kanzlei.
Alle Inhalte bleiben ausschließlich innerhalb Ihrer Kanzlei – nichts wird mit anderen Kanzleien oder externen Nutzern geteilt.