Mit dem Silvernova Word Add-in können Sie ein bereits erstelltes Word-Dokument direkt in Microsoft Word weiterbearbeiten – unterstützt durch den Silvernova Associate im Seitenpanel. Sie geben Änderungswünsche ein, prüfen den Vorschlag und übernehmen die Anpassungen anschließend in Ihr Word-Dokument.
Voraussetzung
Das Dokument wurde zuvor in Silvernova erstellt und in Microsoft Word geöffnet.
Das Silvernova Associate Add-in ist in Word verfügbar (Button „Associate starten“). Wie Sie das Word Add-in installieren können sehen Sie hier: https://help.silvernova.ai/de/articles/528201-installation-des-silvernova-word-add-ins-beta
Schritt-für-Schritt: Änderungen mit dem Word Add-in vornehmen
1) Word-Dokument aus Silvernova öffnen
Öffnen Sie die Akte und die Konversation, in der das Dokument erstellt wurde.
Klicken Sie auf „Datei öffnen“, um das Dokument in Word zu öffnen.
2) Add-in in Word starten
Öffnen Sie das Dokument in Word.
Klicken Sie oben rechts auf „Associate starten“ (Silvernova-Icon).
Dadurch öffnet sich rechts das Panel „Silvernova Associate“.
3) Breite des Add-in-Panels anpassen (optional)
Sie können das rechte Add-in-Panel breiter oder schmaler ziehen:
Fahren Sie mit der Maus über den linken Rand des Add-in-Panels, bis der Resize-Cursor erscheint.
Klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt.
Ziehen Sie den Rand nach links oder rechts, um die Breite anzupassen.
4) Änderungswunsch im Add-in eingeben
Formulieren Sie im Add-in unten im Eingabefeld Ihren Änderungswunsch, z. B.:
„Ergänze im Sachverhalt die Informationen aus dem Gutachten.“
„Formuliere Abschnitt X kürzer und klarer.“
„Ersetze die Aufzählung durch Fließtext.“
Senden Sie die Anweisung ab.
5) Vorschlag prüfen und übernehmen (Akzeptieren / Ablehnen)
Nach der Verarbeitung erscheint im Add-in ein Vorschlag, den Sie übernehmen oder verwerfen können:
„Akzeptieren“: Der Vorschlag wird in das Word-Dokument übernommen.
„Ablehnen“: Der Vorschlag wird verworfen.
Optional „Datei öffnen“: Öffnet/zeigt die betroffene Datei.
6) Änderungen im Word-Dokument überprüfen (Nachverfolgung)
Wenn Sie den Vorschlag akzeptiert haben, werden Änderungen im Word-Dokument typischerweise als Nachverfolgung/Änderungen sichtbar (z. B. rot markiert).
7) Änderungen in Word annehmen (einzeln oder alle)
Um die Änderungen final zu übernehmen:
Wechseln Sie in Word in den Tab „Überprüfen“.
Dort können Sie Änderungen einzeln annehmen oder über das Dropdown „Annehmen“ alle auf einmal übernehmen.
8) Dokument speichern
Wenn Word nach dem Übernehmen der Änderungen fragt, speichern Sie die Datei:
Klicken Sie auf „Sichern“, um die Anpassungen zu behalten.
Hinweise & bekannte Einschränkungen
Formatierung: Derzeit kann es vereinzelt zu Formatierungsproblemen im erzeugten Word-Dokument kommen (z. B. Abstände, Aufzählungen, Umbrüche oder Überschriften-Stile). Eine Lösung wird über ein zukünftiges Update bereitgestellt.
Iteratives Vorgehen: Sie können mehrere Änderungsrunden machen: Änderung anfordern → prüfen → akzeptieren/ablehnen → nächste Anpassung.