Schritt-für-Schritt: Word-Dokument erstellen
1) Akte öffnen und Konversation starten
Öffnen Sie die gewünschte Akte.
Starten Sie eine neue Konversation oder öffnen Sie eine bestehende Konversation.
2) Agent „Dokumentenerstellung“ auswählen
Klicken Sie im Eingabebereich auf die Agent-Auswahl.
Wählen Sie Dokumentenerstellung (Word-Symbol).
3) Anweisung eingeben und absenden
Schreiben Sie Ihre Anweisung ins Eingabefeld – je konkreter, desto besser.
Optional: Aktivieren Sie Deep Thinking, wenn die Aufgabe komplex ist (z. B. umfangreiche Würdigung / langer Schriftsatz).
Klicken Sie auf Senden.
4) Vorschau prüfen und Datei anlegen
Nach der Generierung erscheint eine Dateivorschau. Prüfen Sie:
Stimmt der Adressat / Rubrum / Briefkopf (falls genutzt)?
Passt die Struktur (Überschriften, Nummerierung, Anlagenhinweise)?
Sind die gewünschten Punkte enthalten?
Anschließend:
Klicken Sie auf „Datei anlegen und weiter“, um die Word-Datei zu erstellen, oder
auf „Datei nicht anlegen“, wenn Sie erst die Anweisung anpassen möchten.
5) Datei öffnen
Nach dem Anlegen erhalten Sie eine Bestätigung inklusive Dateiname. Über „Datei öffnen“ können Sie das Word-Dokument direkt öffnen.
Hinweise & bekannte Einschränkungen
Wenn etwas ungewöhnlich lange lädt
In seltenen Fällen kann die Dokumentenerstellung länger dauern als gewohnt. Aktualisieren Sie in diesem Fall die Seite (Browser-Refresh). Dann wird das Ergebnis angezeigt. Dies liegt daran, dass der KI-Associate fertig geschrieben hat, doch Ihre Ansicht noch nicht aktualisiert wurde. In der Regel behebt das Neuladen der Seite das Problem.
Aktuell: Formatierung kann abweichen
Derzeit kann es vereinzelt zu Formatierungsproblemen im erzeugten Word-Dokument kommen (z. B. Abstände, Aufzählungen, Umbrüche oder Überschriften-Stile). Eine Lösung wird über ein zukünftiges Update bereitgestellt.
Word-Dokument Erstellung verhindern
Wenn Sie verhindern möchten, dass ein Word-Dokument erstellt wird, können Sie in der auf Agent klicken und als Antwort Möglichkeit Chat auswählen:
Klicken Sie im Eingabebereich auf Agent.
Wählen Sie Chat aus.
Stellen Sie Ihre Frage wie gewohnt – der KI-Associate antwortet dann im Chat und legt keine Word-Datei an.