DocuWare wird sowohl als Cloud- als auch als On-Premise-Installation unterstützt — welcher Weg für Sie gilt, hängt davon ab, wie Ihre Kanzlei DocuWare betreibt.
Voraussetzungen
DocuWare Cloud | Eine aktive DocuWare-Cloud-Organisation und Administratorrechte, um eine App-Registrierung anzulegen. |
DocuWare On-Premise | Ein von Silvernova aus erreichbarer DocuWare-Server sowie ein DocuWare-Benutzerkonto (Benutzername/Passwort), das Silvernova verwenden darf. |
Nur für DocuWare Cloud
Für DocuWare On-Premise überspringen Sie diesen Abschnitt — es wird keine App-Registrierung benötigt, Sie melden sich in Silvernova direkt mit Ihren DocuWare-Zugangsdaten an (siehe Schritt 3).
1. Einrichten auf DocuWare-Seite
App-Registrierung anlegen
Öffnen Sie in DocuWare das Profilmenü oben rechts und wählen Sie Configurations
Klicken Sie unter Integrations auf App Registration.
Falls noch keine Registrierung für Silvernova existiert: Create Application Registration.
Wählen Sie als Anwendungstyp „Web application" — nur dieser Typ stellt das Client Secret bereit, das Silvernova für die Anmeldung benötigt.
Tragen Sie als Redirect-URI exakt ein:
https://api.silvernova.ai/connectivity/auth/callback
Speichern Sie die Registrierung und generieren Sie ein Client Secret. Kopieren Sie es sofort — es wird nur einmal angezeigt.
Öffnen Sie im Bereich General der Registrierung die Application (Client) ID und kopieren Sie auch diese.
Wichtig: Redirect-URI genau übernehmen: Die Redirect-URI muss zeichengenau https://api.silvernova.ai/connectivity/auth/callback lauten — ohne abschließenden Schrägstrich. Weicht sie ab, meldet DocuWare beim Verbinden den Fehler „invalid_request: Invalid redirect_uri".
Sie haben nun zwei Werte notiert, die Sie gleich in Silvernova eintragen:
Client ID (aus dem Bereich „General")
Client Secret (aus dem Generierungs-Dialog)
2. Buchen der DocuWare-Erweiterung in Silvernova
Melden Sie sich unter app.silvernova.ai an oder legen Sie ein Konto an.
Öffnen Sie die Einstellungen (Zahnrad-Symbol) und wechseln Sie zu Add-ons.
Suchen Sie im Bereich Erweiterungen die Kachel DocuWare und klicken Sie auf Buchen. Bestätigen Sie im Dialog.
3. Einrichten der DocuWare-Erweiterung
Öffnen Sie unter Anbindungen den Eintrag DocuWare und wählen Sie zunächst den passenden Modus.
Modus wählen
Wählen Sie Cloud oder On-Premise, je nachdem, wie Ihre Kanzlei DocuWare betreibt.
Cloud
Admin-Konfiguration (einmalig, pro Kanzlei)
Server-URL Ihrer DocuWare-Organisation eintragen.
OAuth Client ID eintragen (aus Schritt 1).
OAuth Client Secret eintragen (aus Schritt 1).
Speichern.
Nutzer-Konfiguration (pro Person)
Zum Tab Nutzer-Konfiguration wechseln.
Auf Konto verbinden klicken.
Sie werden zu DocuWare weitergeleitet — dort mit Ihren gewohnten DocuWare-Zugangsdaten anmelden.
Nach erfolgreicher Anmeldung führt DocuWare Sie zurück zu Silvernova.
On-Premise
Admin-Konfiguration (einmalig, pro Kanzlei)
Server-URL Ihres DocuWare-Servers eintragen.
Speichern. Es werden keine Client-ID/Secret benötigt.
Nutzer-Konfiguration (pro Person)
Zum Tab Nutzer-Konfiguration wechseln.
DocuWare-Benutzername und -Passwort eintragen.
Speichern.
Connector installieren
Für On-Premise-Umgebungen benötigt Silvernova ein Programm, das auf demselben Server installiert werden muss, auf dem DocuWare installiert ist. Darüber kann dann eine Verbindung zu Ihrem DocuWare-Server hergestellt werden:
Installationsprogramm über die Konfigurationsseite herunterladen.
Installer starten, Lizenzbedingungen akzeptieren.
Installation abschließen — es sind keine weiteren Angaben nötig.
4. Fertig!
Ab sofort erscheint neben „Neue Akte" der Button „Importieren". Wie Sie damit Akten und Dokumente aus DocuWare übernehmen, lesen Sie im Artikel Akten mittels einer Kanzleisoftwareanbindung in Silvernova importieren.