Diese Anleitung erläutert die Einrichtung der RA-MICRO-Anbindung für Kanzleien, die RA-MICRO on-premise betreiben:
RA-MICRO-Erweiterung in Silvernova Associate konfigurieren
Silvernova Connector installieren und authentifizieren
Importzugriff nach erfolgreicher Einrichtung prüfen
Da Silvernova als Cloud-Anwendung nicht direkt mit Ihrer RA-MICRO-Instanz kommunizieren kann, installieren Sie einmalig den Silvernova Connector auf dem Server, auf dem die RA-MICRO-Datenbank (Microsoft SQL Server) läuft. Darüber wird eine sichere Verbindung zu den Silvernova-Servern hergestellt.
‼️ Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Ihr RA-MICRO-Server alle Anforderungen erfüllt, bevor Sie die Anbindung buchen und einrichten.
Sie finden die Anforderungen hier: Anforderungen an den Server
Wo wird der Silvernova Connector installiert?
Der Connector wird einmal pro Kanzlei installiert, und zwar direkt auf dem Windows-Server, auf dem die Microsoft-SQL-Datenbank von RA-MICRO läuft (auch SQL Express). RA-MICRO selbst muss auf diesem Server nicht installiert sein.
Das RA-MICRO-Dateiarchiv darf dagegen auf einem anderen Rechner liegen. Der Connector greift dann über die Netzwerkfreigabe darauf zu.
Nicht unterstützt ist die Installation auf einem Arbeitsplatzrechner, einem Terminal- oder Applikationsserver oder einem anderen Rechner, der nur über das Netzwerk auf den SQL Server zugreift.
Nach der Einrichtung importieren alle lizenzierten Nutzer ihre Akten direkt über die Silvernova-Weboberfläche, egal an welchem Arbeitsplatz sie sitzen. Auf den Arbeitsplätzen muss nichts installiert werden.
Ihre Umgebung | Connector installieren auf … |
Server mit SQL-Datenbank, RA-MICRO nur auf den Arbeitsplätzen | dem Datenbankserver |
Einzelplatz: RA-MICRO und Datenbank auf demselben PC | diesem PC |
Datenbankserver und separater Dateiserver für das Archiv | dem Datenbankserver (Archivpfad als Netzwerkfreigabe angeben) |
Separater Terminal- oder Applikationsserver | nicht unterstützt, stattdessen auf dem Datenbankserver installieren |
Arbeitsplatzrechner | nicht unterstützt |
Bevor Sie beginnen
Melden Sie sich bei Silvernova Associate mit der Berechtigung zur Konfiguration von Erweiterungen an (Kanzlei-Administratorkonto).
Führen Sie die Installation direkt auf dem Server aus, auf dem die Microsoft-SQL-Datenbank von RA-MICRO läuft (siehe oben). RA-MICRO muss dort nicht installiert sein.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Installer ausführen dürfen und auf dem Server einen Standardbrowser für die Anmeldung nutzen können.
Der Windows-Benutzer, mit dem Sie den Installer ausführen, benötigt die Berechtigung, in der Microsoft-SQL-Datenbank von RA-MICRO einen Datenbankbenutzer anzulegen.
Halten Sie den Speicherort Ihres RA-MICRO-Dateiarchivs bereit (z. B. \\SERVER\RA). Sie benötigen ihn in Schritt 9.
Teil A — RA-MICRO-Anbindung konfigurieren und Installer herunterladen
Konfigurieren Sie zuerst die RA-MICRO-Anbindung in Silvernova Associate. Die folgenden Screenshots zeigen die Abfolge bis zum Start des Installers.
Schritt 1 — Silvernova-Einstellungen öffnen
Klicken Sie in der Silvernova-Associate-Übersicht oben rechts auf das Zahnrad für die Einstellungen.
Schritt 2 — Erweiterungen öffnen
Wählen Sie in den Einstellungen in der linken Navigation „Erweiterungen“ aus.
Schritt 3 — RA-MICRO auswählen
Wählen Sie RA-MICRO aus der Liste aus. Klicken Sie auf „Buchen“ und bestätigen Sie im folgenden Dialog erneut mit „Buchen“. Die Erweiterung wird für alle Mitarbeiter Ihrer Organisation gebucht.
Hinweis: Der im Prozess angezeigte Preis wird Ihnen monatlich für die Nutzung der Erweiterung in Rechnung gestellt. Der Preis gilt pro Nutzer Ihrer Kanzlei. Sie können die Erweiterung im Bereich „Benutzerverwaltung“ verwalten und einzelnen Nutzern Lizenzen zuordnen oder entziehen.
Schritt 4 — Erweiterung aktivieren
Sie werden zum Einrichtungsbildschirm für RA-MICRO weitergeleitet. Hierhin gelangen Sie jederzeit zurück über die Einstellungen und im linken Bereich „Integrationen > RA-MICRO“. Aktivieren Sie die Erweiterung mit dem Schieberegler oben rechts.
Schritt 5 — Connector-Installer herunterladen
Nach dem Aktivieren sehen Sie am unteren Bildschirmrand einen Hinweis, dass Ihre RA-MICRO-Instanz noch nicht verbunden ist. Dafür wird der Silvernova Connector benötigt. Klicken Sie auf demselben Konfigurationsbildschirm auf „Installer herunterladen“.
Tipp: Laden Sie den Installer direkt auf dem RA-MICRO-Datenbankserver herunter oder kopieren Sie ihn anschließend dorthin.
Hinweis: Wenn Sie Probleme mit dem Installer haben, können Sie die Erweiterung im Konfigurationsbildschirm wieder deaktivieren, um das rote Hinweis-Banner auszublenden. Importe sind dann nicht möglich.
Schritt 6 — System für die Installation vorbereiten
Bevor Sie den Silvernova Connector installieren, stellen Sie sicher, dass Ihr RA-MICRO-Server korrekt eingerichtet ist, alle notwendigen Firewall-Einstellungen vorgenommen sind und die Verbindung hergestellt werden kann.
Teil B — Connector installieren und authentifizieren
Installieren Sie den Silvernova Connector nun direkt auf dem RA-MICRO-Datenbankserver, also dem Server, auf dem die Microsoft-SQL-Datenbank von RA-MICRO läuft. Eine Installation auf Arbeitsplatzrechnern oder einem Terminalserver ist nicht vorgesehen.
Schritt 7 — Setup-Assistenten starten
Öffnen Sie den Silvernova Connector Installer. Gegebenenfalls müssen Sie Warnungen Ihres Antivirenprogramms oder von Windows bestätigen. Bei Fragen zur Signatur der Anwendung wenden Sie sich an unseren Support.
Wählen Sie auf dem Willkommensbildschirm Ihre Sprache aus und klicken Sie auf „Weiter“.
Schritt 8 — Allgemeine Geschäftsbedingungen akzeptieren
Auf der nächsten Seite werden die AGB angezeigt. Lesen Sie diese durch, setzen Sie das Häkchen unter den AGB und klicken Sie auf „Weiter“.
Schritt 9 — Anbindung konfigurieren
Dies ist der wichtigste Teil der Installation. Geben Sie im Feld „Archivpfad“ den Pfad zu Ihrem RA-MICRO-Dateiarchiv ein (nicht den Pfad zur RA-MICRO-Installation). Der Installer versucht, den Pfad automatisch zu erkennen. Sie können ihn jederzeit manuell korrigieren.
Wenn RA-MICRO auf dem Server nicht installiert ist: Die automatische Erkennung setzt eine lokale RA-MICRO-Installation voraus. Fehlt diese, bleibt das Feld leer oder enthält einen falschen Pfad. Tragen Sie den Pfad zum Dateiarchiv dann manuell ein, z. B. \\SERVER\RA.
Liegen die Dateien auf einem Netzwerklaufwerk, geben Sie den Netzwerkfreigabepfad (beginnend mit \\) ein, nicht den Laufwerksbuchstaben, auch wenn das Laufwerk am System eingebunden ist. Erfordert der Zugriff auf die Freigabe eine Anmeldung, geben Sie im Bereich „Dieser Dateiserver erfordert SMB-Anmeldedaten“ Benutzername und Passwort ein.
Wir empfehlen, für den Silvernova Connector einen separaten Windows-Benutzer mit Leseberechtigung auf den Archivordner einzurichten. (Künftig wird zusätzlich eine Schreibberechtigung benötigt, damit Dateien aus Silvernova nach RA-MICRO exportiert werden können.)
Mit „Zugriff testen“ können Sie prüfen, ob die Verbindung funktioniert. Sind die Angaben korrekt, klicken Sie auf „Installieren“.
Warnung beim Zugriffstest: In Version 1.0.1 kann beim Zugriffstest eine Warnung erscheinen, obwohl der Pfad korrekt ist. Klicken Sie in diesem Fall auf „Ja“ und anschließend auf „Installieren“. Der Fehler wird mit Version 1.0.2 behoben.
Hinweis: Die hier gezeigten Anmeldedaten sind bei Ihnen anders.
Schritt 10 — Admin-Berechtigungen bestätigen
Für die Installation werden Administratorrechte benötigt. Bestätigen Sie die Abfrage, wenn Windows Sie um Freigabe bittet.
Schritt 11 — Bei Silvernova anmelden
Wenn „Sign-in required“ angezeigt wird, klicken Sie auf „Ja“. Die Anwendung öffnet daraufhin den Standardbrowser mit der Silvernova-Anmeldung. Melden Sie sich dort mit einem Silvernova-Konto mit Administratorrechten an, um die Anbindung zu verknüpfen. Schließen Sie die Anmeldung innerhalb von 5 Minuten ab.
Schritt 12 — Installation abschließen
Der Installer richtet nun die benötigten Komponenten ein. Lassen Sie das Setup-Fenster geöffnet und warten Sie, bis „Installation abgeschlossen“ angezeigt wird.
Hinweis: Der Server muss eingeschaltet bleiben, damit Akten aus RA-MICRO importiert werden können. Die erste Verbindung kann bis zu einer Stunde dauern.
Akten mit der RA-MICRO-Anbindung importieren
Nach der Einrichtung erscheint oben links neben „Neue Akte“ die Schaltfläche „Importieren“. Darüber importieren Sie Akten aus RA-MICRO, und zwar von jedem Arbeitsplatz aus, ohne dass dort etwas installiert werden muss.
Mehr dazu finden Sie im Hilfe-Artikel „Akten mittels einer Integration in Silvernova importieren“.