Diese Anleitung erläutert die vollständige Compact-Einrichtung für ein Windows-System, auf dem RA-MICRO lokal installiert ist:
RA-MICRO-Erweiterung in Silvernova Associate konfigurieren
Silvernova Connectivity Software installieren und authentifizieren
Importzugriff nach erfolgreicher Einrichtung prüfen
Da Silvernova als Cloud-Anwendung nicht direkt mit Ihrer RA-Micro On-Premise Instanz kommunizieren kann, ist es notwendig, dass Sie eine Software auf dem Server installieren, auf dem RA-Micro läuft. Dadurch wird eine sichere Verbindung mit den Silvernova-Servern möglich.
‼️ Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Ihr RA-Micro Server alle Anforderungen erfüllt, bevor Sie die Anbindung buchen und einrichten.
Sie finden die benötigten Anforderungen hier: Anforderungen an den Server
Bevor Sie beginnen
Melden Sie sich bei Silvernova Associate mit der Berechtigung zur Konfiguration von Erweiterungen an (Kanzlei-Administratorkonto).
Verwenden Sie den Windows-Rechner, auf dem RA-MICRO lokal installiert ist und die Silvernova-Konnektivitätskomponente ausgeführt werden soll.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Installer ausführen dürfen und Zugriff auf den Standardbrowser für die Anmeldung haben.
Teil A — RA-MICRO-Anbindung konfigurieren und Installer herunterladen
Konfigurieren Sie zuerst die RA-MICRO-Anbindung in Silvernova Associate. Die folgenden Screenshots zeigen die Abfolge bis zum Start des Installers.
Schritt 1 — Silvernova-Einstellungen öffnen
Klicken Sie in der Silvernova-Associate-Übersicht oben rechts auf das Zahnrad für die Einstellungen.
Schritt 2 — Erweiterungen öffnen
Wählen Sie in den Einstellungen in der linken Navigation "Erweiterungen" aus.
Schritt 3 — RA-MICRO auswählen
Wählen Sie RA-MICRO aus der Liste aus. Klicken Sie auf "Buchen" und im darauffolgenden Dialog wählen Sie erneut “Buchen”. Die Erweiterung wird für alle Mitarbeiter Ihrer Organisation gebucht.
Hinweis: Ihnen wird der im Prozess angezeigte Preis monatlich für die Nutzung der Erweiterung in Rechnung gestellt. Der Preis versteht sich pro Nutzer ihrer Kanzlei. Sie können die Erweiterung im Bereich “Benutzerverwaltung” verwalten und auch einzelnen Nutzern Lizenzen zuordnen oder entziehen.
Schritt 4 — Erweiterung aktivieren
Sie werden zum Einrichtungsbildschirm für RA-Micro weitergeleitet. Hierhin können Sie jederzeit zurückkehren, indem Sie die Einstellungen öffnen und im linken Bereich "Integrationen > RA-MICRO" auswählen. Aktivieren Sie die Erweiterung mit dem Schieberegler oben rechts.
Schritt 5 — Connector-Installer herunterladen
Nach dem Aktivieren der Erweiterung sehen Sie am unteren Bildschirmrand einen Hinweis, dass Ihre RA-Micro Instanz nicht verbunden ist. Dafür wirdder Silvernova Connector benötigt. Klicken Sie au demselben Konfigurationsbildschirm auf "Installer herunterladen", um diesen zu installieren.
Hinweis: Wenn Sie Probleme mit dem Installer haben, können Sie die Erweiterung im Konfigurationsbildschirm auch wieder deaktivieren, um das rote Hinweis-Banner auszublenden.
Schritt 6 - System für die Installation des Connectors vorbereiten
Bevor Sie den Silvernova Connector installieren, stellen Sie sicher, dass Ihr RA-Micro Server korrekt eingerichtet ist, alle notwendigen Firewall-Einstellungen vorgenommen sind und die Verbindung korrekt hergestellt werden kann.
Teil B — Connector installieren und authentifizieren
Installieren Sie nun den Silvernova Connector auf dem Windows-System, auf dem RA-MICRO lokal installiert ist.
Schritt 7 - Setup-Assistenten starten
Öffnen Sie den Silvernova Connector Installer. Es kann sein, dass Sie Warnungen Ihres Antivirenprogramms akzeptieren müssen. Für Fragen und zur Signatur der Anwendung, wenden Sie sich an unseren Support.
Wählen Sie auf dem Willkommens-Bildschirm Ihre Sprache aus und klicken Sie dann auf "Weiter".
Schritt 8 - Akzeptieren der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Auf der nächsten Seite werden Ihnen die AGB angezeigt. Lesen Sie sich diese gut durch und akzeptieren Sie sie dann durch einen Klick auf das Häkchen unter den AGB und einem Klick auf "Weiter".
Schritt 9 - Konfiguration der Anbindung
Dies ist der wichtigste Teil der Installation. Geben Sie im Bereich "Archivpfad" den Pfad zu ihrem RA-Micro Dateiarchiv ein (nicht zur Installation). Die Installation versucht, diese automatisch zu identifizieren, kann aber manuell korrigiert werden.
Falls die Dateien auf einem Netzwerklaufwerk liegen, geben Sie den Netzwerkfreigabepfad (beginnend mit \\) ein - nicht den Laufwerkbuchstaben, falls der Netzwerkpfad am System eingebunden ist. Falls für die Anmeldung am externen Pfad eine Authentifizierung benötigt wird, geben Sie im Bereich "Dieser Dateiserver erfordert SMB-Anmeldedaten" einen Benutzernamen und ein Passwort ein.
Wir empfehlen, für den Silvernova Connector einen separaten Windows-Benutzer einzurichten, der Leseberechtigungen auf den Archivordner hat.
Sie können testen, ob die Verbindung erfolgreich war, indem Sie auf "Zugriff testen" klicken. Wenn die Daten korrekt sind, klicken Sie auf "Installieren".
Schritt 10 - Admin-Berechtigungen bestätigen
Für die Installation werden Admin-Berechtigungen benötigt. Bestätigen Sie diese, wenn Sie nach einer Freigabe gefragt werden.
Schritt 11 - Bei Silvernova anmelden
Wenn "Sign-in required" angezeigt wird, klicken Sie auf Ja. Dadurch öffnet die Anwendung den Standardbrowser für die Silvernova-Anmeldung. Dort muss sich ein Account mit Admin-Berechtigungen in Silvernova anmelden, um die Anbindung zu verknüpfen.
Schritt 12 - Installation abschließen
Der Installer richtet nun die benötigten Komponenten ein. Lassen Sie das Setup-Fenster geöffnet und warten Sie, bis "Installation abgeschlossen" angezeigt wird.
Importieren von Akten mit der RA-Micro-Anbindung
Nachdem Sie die Erweiterung eingerichtet haben, erscheint am oberen linken Bildschirmrand die Schaltfläche “Importieren” neben der Schaltfläche “Neue Akte”. Nutzen Sie diese, um eine Akte aus RA-Micro zu importieren.
Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie Sie nun Akten importieren können, sehen Sie sich den Hilfe-Artikel "Akten mittels einer Integration in Silvernova importieren" an.