Installation der Advoware-Anbindung
Einrichten des Advoware-Connectors
⚠️ Wichtig: Sie müssen zur Benutzung der Advoware-Anbindung bei Advoware den Connector und die Silvernova-Anbindung freischalten.
Advoware Connector (Installationsanleitung)
Wenden Sie sich dafür an Ihren Ansprechpartner oder den Support bei Advoware. Erst wenn Advoware den Connector für Sie freigeschaltet hat, können Sie die Anbindung in Silvernova anbinden.
Stellen Sie sicher, dass der Adovware Connector eingerichtet ist und eine Verbindung zum Relay besteht.
Sie benötigen für die Anbindung an Silvernova die folgenden Daten:
Ihre Kanzleikennung
Die Datenbank, die Sie anbinden möchten (wie im Connector angegeben)
Für jeden Nutzer, der die Anbindung nutzen möchte:
Das Benutzerkürzel
Das Passwort des Benutzers für die advoware Online-Dienste
Einrichten der Erweiterung in Silvernova
1. Buchen der Advoware-Erweiterung in Silvernova
Loggen Sie sich in Ihren Silvernova-Account unter https://app.silvernova.ai ein oder erstellen Sie sich einen neuen Account
Öffnen Sie die Einstellungen, indem Sie das ⚙️-Icon am oberen rechten Bildschirmrand anwählen. Navigieren sie dann zum Bereich “Erweiterungen”
Um direkt dorthin zu gelangen, klicken sie hier: ↗️ Zu den Einstellungen
Wählen Sie aus den angezeigten Erweiterungen die Advoware-Erweiterung aus und klicken Sie dann auf Buchen. Im darauffolgenden Dialog wählen Sie erneut “Buchen”.
Hinweis: Ihnen wird der im Prozess angezeigte Preis monatlich für die Nutzung der Erweiterung in Rechnung gestellt. Der Preis versteht sich pro Nutzer ihrer Kanzlei. Sie können die Erweiterung im Bereich “Benutzerverwaltung” verwalten und auch einzelnen Nutzern Lizenzen zuordnen oder entziehen.
2. Einrichten der Advoware-Anbindung
Sie werden nach der Buchung zur Einrichtungsseite der Advoware-Erweiterung weitergeleitet. Diese besteht aus zwei Reiter: “Admin-Konfiguration” und “Nutzer-Konfiguration”. Die Admin-Konfiguration muss einmalig pro Kanzlei von einem Admin durchgeführt werden und beinhaltet die Kanzleikennung und Datenbank. Tragen Sie die Werte ein und klicken Sie dann auf “Speichern”.
Aktivieren Sie dann die Erweiterung, indem Sie die Schaltfläche oben rechts in den “An”-Zustand ändern.Nun müssen sich die einzelnen Nutzer mit ihrem Benutzerkürzel und Online-Dienste-Passwort einloggen. Wählen Sie dazu den Reiter “Nutzer-Konfiguration”. Dieser Bildschirm muss von jedem Nutzer ausgefüllt werden, bevor die Schnittstelle verwendet werden kann. (Hinweis: Nutzer-Accounts, die keine Admin-Berechtigungen besitzen, sehen nur den “Nutzer-Konfiguration” Reiter und nicht den “Admin-Konfiguration” Reiter).
Klicken Sie auf Speichern, um den Einrichtungsprozess abzuschließen.
Importieren von Akten mit der Advoware-Anbindung
Nachdem Sie die Advoware-Erweiterung eingerichtet haben, erscheint am oberen linken Bildschirmrand die Schaltfläche “Importieren” neben der Schaltfläche “Neue Akte”. Nutzen Sie diese, um eine Akte aus Advoware zu importieren.
Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie Sie nun Akten importieren können, sehen Sie sich den Hilfe-Artikel "Akten mittels einer Integration in Silvernova importieren" an.