Mit dieser Anleitung exportieren Sie ganze Ordnerstrukturen aus DATEV als Originaldateien und laden anschließend die entpackten Dateien als Ordner in Silvernova hoch.
0. Dokumente auswählen
Öffnen Sie in DATEV die Ansicht, in der Ihre Dokumente/Ordner gelistet sind und markieren Sie ein Element, das Sie exportieren möchten:
Markieren Sie die Elemente, welche Sie exportieren möchten
Alle Dateien markieren: Drücken Sie die Tastaturtasten: Strg + A
Alternative Wege mehrere Dateien zu markieren:
Mehrere einzelne: Halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie die gewünschten Elemente an.
Bereich: Klicken Sie das erste Element an, halten Sie Umschalt (Shift) und klicken Sie das letzte Element an.
Nutzen Sie die Linke Maustaste, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie über alle im unteren Feld markierten Ordner, welche Sie exportieren wollen,
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Dateien.
2. Wählen Sie "Exportieren".
3. Exportieren
Wählen Sie die Option "Originaldokument"(empfohlen, weil Dateinamen erhalten bleiben). und bei "Ziel" der Ort auf Ihrem Computer, wo sie die Dokumente abspeichern und wiederfinden wollen.
5. Export fertig stellen
Es erscheint ein Fenster wo Sie die Attribute des Ordners eintragen, in dem die Dokumente dann gebündelt werden. Beispielsweise "Beschreibung" oder "Ordner-Nr.".
Geben Sie die Beschreibung ein, und klicken Sie auf "Fertig stellen"
6. ZIP Dateien entpacken
Als nächstes wird Ihnen eine Zip-Datei/Verschlossene Datei an Ihrem gewünschten Ablageort erstellt. Diese bitte zuerst entpacken bevor Sie diese in Silvernova hochladen.
Mit der Maus über den Zip-Ordner schweben und die rechte Maustaste klicken. Dann klicken Sie auf "Alle extrahieren...".
Dieser Zip-Ordner wird automatisch "entpackt" und Ihre Dokumente sind bereit, in Silvernova hochgeladen zu werden.
Weitere Informationen wie Sie die Akte in Silvernova hochladen können, finden Sie hier: https://help.silvernova.ai/de/articles/469432-akten-erstellen-und-dokumente-hochladen