Um diesen Export durchzuführen, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
RA-MICRO Anmeldung: Sie sind aktuell in RA-MICRO eingeloggt.
E-Akte Version: Sie verwenden die E-Akte 1 (Aufruf erfolgt über das Hauptmenü: "E-Akte 1").
⚠️ Nutzen Sie die E-Akte 2? Falls Sie die E-Akte 2 verwenden, ist diese Anleitung nicht für Sie geeignet. Bitte nutzen Sie stattdessen diesen Artikel: Anleitung für E-Akte 2 Export ansehen
1. E-Akte-Modul öffnen
Öffnen Sie in RA-MICRO das Modul „E-Akte 1“.
Bildunterschrift: RA-MICRO Hauptmenü – „E-Akte 1“ öffnen.
2. Aktenordner in der Baumstruktur auswählen
Navigieren Sie links in der Baumstruktur zur gewünschten Akte (z. B. „1/25 – example_case“). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aktenordner (zweiter Ordner von oben in Ihrer Struktur).
Bildunterschrift: Akte in der Baumstruktur auswählen (Rechtsklick auf den Aktenordner).
3. PDF-Export starten
Wählen Sie im Kontextmenü „PDF E-Akte senden“ und anschließend „Benutzer/Adress Nr.“
Bildunterschrift: Kontextmenü – „PDF E-Akte senden“ auswählen.
Danach öffnet sich das Fenster „PDF E-Akte“.
Bildunterschrift: Fenster „PDF E-Akte“.
4. Zielordner festlegen (Speicherort)
Klicken Sie im Feld „Ziel“ auf „…“. Wählen Sie den Ordner, in dem die PDF gespeichert werden soll. Empfehlung: Wählen Sie den Desktop, damit Sie die Datei anschließend schnell finden. Bestätigen Sie die Auswahl mit „OK“.
Bildunterschrift: Zielordner auswählen (z. B. Desktop).
5. E-Akte Nummer eingeben und laden
Klicken Sie bei „E-Akte Nr.“ in das gelbe Feld. Geben Sie die E-Aktennummer ein (z. B. „1/25“) und bestätigen Sie mit Enter. Nach der Bestätigung wird die Akte in die Exportliste geladen.
Bildunterschrift: in gelbes Feld "E-Akte Nr." klicken.
Bildunterschrift: E-Akte Nr. eingeben und mit Enter bestätigen.
6. Inhalte für den Export auswählen
Sobald die Exportliste gefüllt ist, wählen Sie per Häkchen aus, welche Ordner/Dokumente exportiert werden sollen.
Bildunterschrift: Exportliste – zu exportierende Inhalte auswählen.
7. Export starten
Klicken Sie unten rechts auf „Exportieren“.
Bildunterschrift: Export mit „Exportieren“ starten.
Während des Exports sehen Sie einen Fortschrittsbalken.
Bildunterschrift: Export läuft.
8. PDF-Datei im Zielordner finden
Öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren Sie zum zuvor gewählten Zielordner (z. B. Desktop). Dort befindet sich die exportierte PDF-E-Akte.
Bildunterschrift: PDF-E-Akte im Zielordner (z. B. Desktop).
Hinweis: Der Dateiname kann sehr lang sein und z. B. mit „#E-Akte#…“ beginnen.
Wie geht es weiter?
Nachdem Sie den Export aus RA-MICRO erfolgreich abgeschlossen haben, müssen Sie die PDF-Akte nun in Silvernova importieren.
👉 Hier geht es zur Anleitung: Akten erstellen und Dokumente in Silvernova hochladen