Schritt-für-Schritt: Word-Dokument erstellen
1) Akte öffnen und Konversation starten
Öffnen Sie die gewünschte Akte.
Starten Sie eine neue Konversation oder öffnen Sie eine bestehende Konversation.
2) Anweisung eingeben, ein Dokument zu erstellen
Geben Sie im Chatfenster den Befehl, ein Dokument zu erstellen.
Schreiben Sie Ihre Anweisung für das Dokument ins Chatfenster – je konkreter, desto besser.
3) Vorschau prüfen und Datei öffnen
Nach der Generierung erscheint eine Dateivorschau. Prüfen Sie:
Stimmt der Adressat / Rubrum / Briefkopf (falls genutzt)?
Passt die Struktur (Überschriften, Nummerierung, Anlagenhinweise)?
Sind die gewünschten Punkte enthalten?
Anschließend:
Klicken Sie auf den Dateinamen oben links, um das Word-Dokument zu öffnen. Sie können nun das Dokument "akzeptieren", wenn sie zufrieden sind oder es bearbeiten, wenn Sie noch Anpassungen vornehmen möchten.
Sobald Sie das Dokument akzeptieren, können Sie es auch durch das "Vorschau" Fenster unten rechts in Word öffnen.
Hinweise & bekannte Einschränkungen
Wenn etwas ungewöhnlich lange lädt
In seltenen Fällen kann die Dokumentenerstellung länger dauern als gewohnt. Aktualisieren Sie in diesem Fall die Seite (Browser-Refresh). Dann wird das Ergebnis angezeigt. Dies liegt daran, dass der KI-Associate fertig geschrieben hat, doch Ihre Ansicht noch nicht aktualisiert wurde. In der Regel behebt das Neuladen der Seite das Problem.