Links in Ihrem Reiter finden Sie ganz unten die Anzeige "Wissensdatenbank". Wenn Sie dort drauf klicken, kommen Sie direkt zu einem Menü mit mehreren Auswahlmöglichkeiten.
📝 Anfragen
Was ist das? Ihre Prompt-Vorlagen – fertige Fragen und Aufträge, die Sie immer wieder brauchen.
Wofür? Statt jedes Mal "Prüfe den Mietvertrag auf..." neu zu tippen, klicken Sie einfach Ihre gespeicherte Vorlage "Mietvertragsprüfung Standard" an. Fertig.
Beispiel: Sie prüfen jede Woche Kündigungen. Statt jedes Mal neu zu formulieren, haben Sie eine Vorlage "Kündigung prüfen" – einmal klicken, läuft.
📄 Dokumentvorlagen
Was ist das? Fertige Layouts für Word/PDF-Exporte – mit Ihrem Briefkopf, Schriftart, Seitenlayout.
Wofür? Der Associate erstellt Ihnen einen Schriftsatz – mit dieser Funktion kommt er direkt im richtigen Format raus (Logo, Schriftart, Seitenrand, etc.).
Beispiel: Statt "Schriftsatz erstellen → in Word kopieren → formatieren" haben Sie direkt: Schriftsatz im fertigen Kanzlei-Layout.
📚 Wissenssammlung
Was ist das? Zentrale Sammlung Ihres kanzleiinternen Wissens in Form von Unterlagen, rechtlichen Einschätzungen und praktischen Arbeitsweisen.
Wofür? Der Associate berücksichtigt dieses Wissen bei seinen Antworten – zum Beispiel bevorzugte Argumentationslinien, interne Prüfschemata oder verbindliche Vorgaben für bestimmte Falltypen.
Beispiel: Ihre Kanzlei vertritt bei Schönheitsreparaturklauseln eine bestimmte Rechtsauffassung. Diese hinterlegen Sie einmal in der Wissenssammlung – der Associate berücksichtigt sie künftig automatisch bei passenden Anfragen.
📚 Deubner
Was ist das? Zugriff auf professionelle Rechtskommentare vom Deubner Verlag.
Wofür? Der Associate kann nicht nur auf Gesetze, sondern auch auf Kommentarliteratur zugreifen – wie wenn Sie Beck-Online durchsuchen, nur automatisch.
Beispiel: Frage: "Was sagt die Literatur zur Kündigungsfrist bei Gewerbemietverträgen?" → Associate zitiert Deubner-Kommentare direkt.
Nur verfügbar, wenn Ihre Kanzlei Deubner gebucht hat.
🧠 Gedächtnis
Was ist das? Der Associate merkt sich, was Sie ihm früher gesagt haben.
Wofür? Sie müssen nicht jedes Mal von vorne erklären. "Wie war das nochmal mit dem Mandanten Müller?" → Er erinnert sich an frühere Gespräche.
Beispiel: Letzte Woche: "Mandant will außergerichtlich verhandeln" Diese Woche: "Wie gehen wir jetzt weiter vor?" → Er weiß noch, dass außergerichtlich gewünscht war.
✨ Skills
Was ist das? Vorgegebene Arbeitsanweisungen für bestimmte Aufgaben.
Wofür? Ein Skill legt fest, wie der Associate bei einer Aufgabe vorgehen soll – etwa welche Schritte er prüft und wie das Ergebnis aufgebaut sein soll.
Beispiel: Der Skill „Vertragsprüfung“ gibt vor: Vertrag systematisch analysieren, Risiken nach Priorität ordnen und konkrete Änderungsvorschläge formulieren. Sie erstellen den Skill – der Associate folgt automatisch diesem Ablauf. Über „Vorlagen“ können Sie zudem eine bestimmte Inhalte aus der Wissensdatenbank verknüpfen.
Gut zu wissen: Skills können entweder personalisiert für einzelne Nutzer hinterlegt werden oder als Standard für die gesamte Kanzlei und damit für alle Nutzer gelten.