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📘 Datenschutz & Berufsrechtskonformität beim Einsatz des KI-Associate

Der KI-Associate erfüllt alle datenschutz- und berufsrechtlichen Anforderungen. Ihre Daten bleiben ausschließlich in Ihrer Kanzlei, werden verschlüsselt verarbeitet und weder für Trainingszwecke genutzt noch an Dritte weitergegeben.

Vor über 2 Wochen aktualisiert

1. Datenschutz auf höchstem Niveau

🔐 End-to-End-Verschlüsselung

  • Verschlüsselte Übertragung: Alle Daten werden mehrfach transportverschlüsselt (HTTPS/SFTP) übertragen.

  • Verschlüsselte Speicherung: Ihre Inhalte werden vollständig verschlüsselt gespeichert.

  • Mandantentrennung: Jedes Kanzlei-System ist technisch isoliert (eigene Dateninfrastruktur) .

🇪🇺 Europäische Datenverarbeitung

  • Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU

  • Hosting in deutschen und europäischen Hochsicherheitsrechenzentren (AWS)

Alle Unterauftragsverarbeiter werden im AVV transparent ausgewiesen (Anlage 4) .

🛡️ Keine Trainingsnutzung Ihrer Daten

Ihre Daten:

  • werden nicht für KI-Modelltraining genutzt

  • bleiben vollständig isoliert

  • werden nie mit anderen Kanzleien geteilt

  • werden nur im Rahmen Ihrer Weisungen verarbeitet

Dies ist sowohl vertraglich als auch technisch garantiert (AVV § 5, TOMs) .


2. Berufsrechtskonformität & Verschwiegenheit

Der Einsatz des KI-Associate entspricht den Anforderungen aus:

  • § 203 StGB (Verschwiegenheitspflicht)

  • § 43a Abs. 2 BRAO (anwaltliche Verschwiegenheit)

  • § 43e BRAO (Datenschutz & technische Maßnahmen)

  • § 2 BORA (Schutz von Mandatsgeheimnissen)

📝 Verschwiegenheitsvereinbarung (NDA)

Silvernova schließt eine berufsrechtlich konforme Verschwiegenheitserklärung ab, die:

  • sämtliche Mitarbeiter zur Verschwiegenheit verpflichtet

  • Unterauftragnehmer zur Geheimhaltung nach § 203 StGB verpflichtet

  • die Nutzung von Mandatsinformationen nur zur Vertragserfüllung erlaubt

(Dokument: Vertraulichkeitsvereinbarung haben Sie nach Registrierung erhalten)


3. Auftragsverarbeitung nach DSGVO

Silvernova stellt einen vollständigen, Art.-28-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung.

Der AVV enthält:

  • klare Weisungsgebundenheit (§ 3)

  • technische & organisatorische Maßnahmen (Anlage 3)

  • Mandantentrennung & Verschlüsselung

  • Audit- & Kontrollrechte für Kanzleien (§ 7)

  • Regelungen zur Löschung nach Auftragsende (§ 11)

(Dokument: AVV)


4. Hohe technische Sicherheitsstandards

🏢 Infrastruktur

  • Hochsicherheitsrechenzentren in der EU

  • 24/7-Überwachung, Zugangskontrollen & CCTV

  • Mehrstufige Zutrittskontrollen

  • Redundante Speicher- und Ausfallsysteme

👤 Zugriffsschutz

  • Rechte- & Rollenbasierte Zugriffssteuerung

  • Minimale Administratorenkompetenz

  • 2-Faktor-Authentifizierung

  • Protokollierung aller relevanten Zugriffe & Änderungen

📦 Datenintegrität & Verfügbarkeit

  • Regelmäßige Backups

  • EU-basierte Cloud-Infrastruktur

  • Keine Datenübertragung in Drittländer


5. Berufsrechtliche Bewertung (DAV-Stellungnahme 09.07.2025)

Laut Deutschem Anwaltverein (DAV) vom 09.07.2025 gilt:

📌 Keine Mandanteneinwilligung erforderlich, wenn:

  • KI-Tools allgemein als Arbeitsmittel in der Kanzlei eingesetzt werden (z. B. für Recherche, Strukturierung, Entwürfe),

  • und nicht unmittelbar in einem konkreten Mandat automatisiert agieren.

📌 Mandanteneinwilligung erforderlich, wenn:

  • das KI-Tool direkt und automatisiert in einem spezifischen Mandat eingesetzt wird,

  • und Ergebnisse „mandatsindividuell ohne Zwischenprüfung“ erzeugt werden.

Der KI-Associate ist nach DAV-Auslegung berufsrechtskonform einsetzbar. Damit erfüllt die Nutzung des KI-Associate die Anforderungen des § 43e Abs. 5 BRAO.


6. Zusammengefasst

  • 100% EU-Datenverarbeitung

  • Verschlüsselung auf allen Ebenen

  • Keine Nutzung Ihrer Daten zum Training

  • Strikte Datentrennung je Kanzlei

  • AVV nach Art. 28 DSGVO

  • Berufsrechtliche Verschwiegenheit vollständig gewahrt

  • Alle Inhalte bleiben in Ihrer Kanzlei und nur Sie können darauf zugreifen


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